De Dorpsraad is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. In dit document leest u alles over hoe u persoonsgegevens opgeslagen worden, waarom ze opgeslagen worden en hoe daarmee omgegaan wordt. In het document vindt u uw rechten terug en hoe u gebruik kunt maken van uw rechten.

De privacyverklaring kan gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Wij raden daarom aan om de verklaring periodiek te raadplegen.

Over ons – contact

Momenteel leest u de privacyverklaring van de Dorpsraad van Nes aan de Amstel. Wij houden ons bezig met grote en kleine zaken van Nes aan de Amstel.

Er zijn situaties waar wij gebruik maken van persoonsgegevens en het is daarom van belang dat u weet wat er met uw gegevens gebeurt en wat uw rechten zijn. Daar leest u over in deze verklaring.

Mocht u uw niet prettig voelen omtrent het gebruik van uw gegevens door de Dorpsraad, neem dan contact op met ons.

Wij zijn te bereiken via de volgende gegevens: 

E-mailadres – nesaandeamstel@amstelveen.nl

Doel gegevens:

Er zijn een aantal persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken. Deze worden voor een aantal doelen gebruikt.

1. Een eerste plek waar wij de persoonsgegevens gebruiken zijn voor het contact opnemen met jou. Wanneer u gebruik maakt van ons contact formulier worden de volgende gegevens verzameld: uw naam, een telefoonnummer en het e-mailadres. Deze gegevens worden gevraagd zodat wij contact met jou op kunnen nemen voor een antwoord op uw vraag of opmerking.
2. Nieuwsbrief en enquêtes. Voor het aanmelden en deelnemen aan de nieuwsbrieven en enquêtes verwerken wij een aantal persoonsgegevens die nodig zijn voor het goed functioneren van deze onderdelen. De gegevens die hiervoor worden verzameld zijn: voor- en achternaam, geslacht, postcode en e-mail. Deze gegevens worden gebruikt om u aan te melden bij de nieuwsbrieven of deel te nemen aan een enquête.

Ontvangers van gegevens

De gegevens die wij ontvangen en verwerken worden beheerd d.m.v.:

1. Crads
   Onze website is gebouwd door Crads. Zij zullen de site bij livegang ook beheren. De website is gebouwd op het platform WordPress en wordt gehost door Siteground. Deze partijen zullen de data dus beheren.
2. Mailchimp
   De nieuwsbrieven en enquêtes die wij versturen worden verzonden via Mailchimp. Wanneer u uw aanmeldt via ons formulier op de website komt jou voornaam, achternaam, geslacht, postcode en e-mailadres in een lijst te staan bij Mailchimp.
3. Ons hoofd-contactpersoon
   Via het contact formulier vult u diverse gegevens in zoals boven genoemd. Wanneer u gebruikt maakt van het contact formulier ontvangt ons hoofdcontact persoon deze mailtjes met daarin de genoemde gegevens.

Opslag periode

Uw gegevens worden voor bepaalde tijden opgeslagen door de Dorpsraad. Maar nooit langer dan nodig voor de diverse activiteiten, tenzij dit wettelijk verplicht is.

1. Contact opnemen
   Op het moment dat u contact op neemt via het contact formulier dan worden de gegevens zoals eerder genoemd meegestuurd. Deze mails worden tot maximaal twee jaar bewaard.
2. Het versturen van Nieuwsbrieven en enquêtes
   Wanneer u uw hebt aangemeld voor de nieuwsbrief en enquêtes worden u gegevens bewaard in Mailchimp. De opslag van deze gegevens zijn onbepaalde tijd. U kunt u afmelden voor de nieuwsbrief via de link onder aan de nieuwsbrief of door contact op te nemen via het volgende e-mailadres: nesaandeamstel@amstelveen.nl

Beveiliging

Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt, ze worden alleen bewaard via de eerdergenoemde software.

De persoonsgegevens die door eerdergenoemde software wordt beheerd is alleen toegankelijk via hun software en is beveiligd met een wachtwoord. De apparaten die de gegevens openen zijn ook met een wachtwoord beveiligd en worden beperkt tot alleen de benodigde apparaten.

Daarnaast wordt uw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit zorgt voor een veilige verbinding en dat uw verbinding prive is.

Uw rechten

1. U heeft recht op het inzien van uw gegevens. Deze kunt u opvragen via de mail en dan krijgt u een overzicht van uw gegevens.
2. Kloppen de gegevens niet? Dan kunt u dit laten wijzigen door een verzoek te doen. Voor de nieuwsbrief kunt u de gegevens wijzigen via de link die te vinden is in de nieuwsbrief.
3. Wilt u graag dat uw gegevens verwijderd worden kunt u dit aangeven via de mail en zullen wij de gegevens wissen.

Wilt u gebruik maken van een van uw rechten neem dan contact op via het e-mailadres:

nesaandeamstel@amstelveen.nl

De Dorpsraad wilt u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Plichten

Wij willen duidelijk maken dat wij als de Dorpsraad geen gegevens met derden zullen delen tenzij dit volstrekt nodig is voor het uitvoeren van onze overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Ook willen wij duidelijk maken dat wij uw persoonsgegevens nooit zullen doorverkopen aan derden partijen. Heeft u na het lezen van de privacyverklaring toch nog vragen neem dan contact op met ons via: nesaandeamstel@amstelveen.